Comment construire une belle présentation PowerPoint ?

1) Thème : Soyez créatifs !

On oublie les thèmes proposés par Microsoft Office, trop ennuyeux et impersonnels. La meilleure solution est de créer un thème complètement nouveau à partir d'une slide vierge.

Si vous n'êtes pas un artiste, pas de panique, vous trouverez sur internet une multitude d'exemples de présentations pour vous donner des idées ! Vous pouvez également utiliser le site Kuler pour trouver une palette de couleur harmonieuse à utiliser. Attention cependant, il faudra utiliser une charte graphique constante tout au long de votre présentation pour plus de cohérence !

2) Slides : Less is more...

Une seule règle d'or pour le contenu de vos slides : 1 idée = 1 slide. L'idée est de considérer votre présentation uniquement comme un support visuel, et non comme une mine d'informations. S'il y a trop d'informations sur une slide, votre auditoire sera trop occupé à essayer de les lire une par une plutôt qu'à vous écouter : il ne faut pas que le PowerPoint vous vole la vedette !

Nous vous invitons donc à créer des slides avec le moins de texte possible. Préférez des images, des courtes vidéos ou des graphiques qui peuvent résumer en un coup d'oeil l'information que vous présentez à l'oral. Vous pouvez également faire sensation avec des slides minimalistes, en affichant par exemple un simple chiffre/pourcentage au milieu de votre slide pour interpeller votre auditoire sur ce qu'il représente.

3) Animations : Evitez les titres-toupies !

Les animations sont essentielles à toute présentation, mais elles sont à manier avec précaution.

La première règle est d'utiliser les animations avec parcimonie. Elles ne sont essentielles que lorsqu'une slide doit être expliquée oralement en plusieurs étapes. Par exemple, si vous devez expliquer les 3 facteurs qui vous ont poussé à lancer un projet, il convient d'imaginer 3 parties dans la slide, et de les faire apparaître une par une au fil de l'explication orale. Ainsi, votre public ne sera pas occupé à décrypter l'intégralité de la slide au lieu de vous écouter attentivement.

La deuxième règle c'est la simplicité des animations, pour un résultat professionnel ; votre auditoire aura du mal à prendre votre idée au sérieux si elle arrive en tourbillonnant pendant 5 longues secondes sur votre écran. Privilégiez les animations basiques de type "fondu", "apparaître" ou bien "flottant entrant".

Bon courage pour vos futures présentations orales ! Et si vous avez encore du mal à utiliser l'outil PowerPoint, n'hésitez pas à vous faire aider pour la création de vos présentations.