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La CVEC : qu'est-ce que c'est ?
Depuis quelques années plus exactement mars 2018, les étudiants possèdent d’office un numéro CVEC, qui est représenté sous la forme d’un identifiant unique, ce qui signifie que chaque étudiant en possède un qui lui est propre. Ce numéro est indispensable pour être inscrit de manière officielle à l’université ou tout autre établissement d’enseignement supérieur.
Il s’agit d’une participation financière d’environ 100 euros par an, qui est obligatoire et qui sert notamment à pallier les services de santé, les activités culturelles et sportives, tout accompagnement psychologique ou encore plus globalement la vie associative.
La CVEC ne concerne pas tous les étudiants. Par exemple, les étudiants boursiers du CROUS, les réfugiés ou ceux issus d’un échange en sont exonérés. Ceux qui doivent la payer sont ceux inscrits dans une formation dite initiale dans un établissement public ou privé. Certains étudiants en BTS, DMA peuvent aussi avoir à la régler selon certaines conditions.
Par conséquent, ce numéro CVEC sert à finaliser une inscription et pouvoir accéder aux différents services liés à la vie universitaire, comme le sport, la culture, ou la santé.
Comment obtenir la CVEC ?
Tout d’abord, l’étudiant doit créer un compte sur le site du gouvernement : MesServices.etudiant.gouv.fr
Ce site est un moyen de centraliser l’ensemble des démarches qui sont réalisées en lien avec la vie étudiante.
Une fois connecté et le compte créé, l’étudiant répond à quelques questions, sur son statut notamment, surtout en ce qui concerne le fait qu’il soit boursier ou non, ou s’il est en France ou dans cette université ou école dans le cadre d’un échange, etc.
S’il doit payer, alors il paye en ligne, par carte bancaire. S’il souhaite demander une exonération, alors il doit effectuer d’autres démarches, toujours en ligne en téléchargeant l’ensemble des justificatifs qui lui seront demandés.
Une fois que la démarche est validée, une attestation au nom de l’étudiant est générée informatiquement. Elle va comprendre les noms et prénoms de l’étudiant, le numéro CVEC qui compte 12 chiffres et la date de paiement, ou, selon le cas, la date à laquelle l’étudiant a été exonéré. Bien entendu, cette attestation doit être conservée, il est même conseillé de la télécharger dans un cloud, comme iCloud ou OneDrive pour éviter de la perdre. Elle sera en effet demandée par l’établissement concerné pour l’inscription finale.
Quelles sont les autres démarches utiles à réaliser ?
Une fois le numéro CVEC en poche, l’étudiant ne doit pas oublier de finaliser son inscription d’un point de vue administratif. Cela comprend le paiement des droits universitaires, téléchargement ou impression des pièces justificatives. Il pourra également effectuer son inscription pédagogique, choisir ses matières, ses spécialités, avoir accès à son emploi du temps.
Il est également conseillé de veiller à avoir une carte vitale à jour.
Les étudiants peuvent également créer un dossier social, appelé DSE (dossier social étudiant) pour demander une bourse, obtenir un logement. Ce dossier est à réaliser entre janvier et mai directement sur le site du CROUS.
En outre, il est également primordial de bénéficier d’une assurance, pour le logement ou pour toute responsabilité civile. Cela est obligatoire en cas de stage réalisé durant l’année scolaire.
Enfin, demander sa carte d’étudiant permettra d’avoir accès à la bibliothèque universitaire (BU), aux restaurants universitaires et à l’ensemble des services mis en place de manière numérique.
Tableau récapitulatif
Point à retenir | Description |
Numéro CVEC | Obligatoire : 100 € environ pour services étudiants, identifiant à 12 chiffres donné une fois le paiement validé ou les justificatifs pour exonération téléchargés sur le site officiel |
Pourquoi la CVEC ? | Indispensable pour inscription, accès aux multiples services |
Qui doit payer ? | Les étudiants non exonérés, inscrits dans un établissement public ou privé sous contrat |
Démarches | Création d’un compte sur le site officiel, paiement ou demande d’exonération, téléchargement de l’attestation |
Validité du numéro | Année universitaire en cours |
Autres démarches | Carte vitale, assurances, DSE... |
Conseils pratiques
Les étudiants étrangers doivent aussi obtenir un numéro CVEC, sauf, si, comme nous l’avons dit plus haut, ils fonctionnent sous le système d’un échange, comme ERASMUS par exemple.
Attention également aux cas où l’étudiant souhaite se réorienter en cours d’année, chose qui arrive parfois lors de la première année universitaire. Si l’étudiant reste dans le même établissement, cela ne pose pas de problème particulier, mais il devra en demander un autre en cas de changement d’établissement car le numéro n’est pas transférable.
FAQ
Le CVEC doit-il être payé avant l’inscription ?
Oui, car il est indispensable pour valider cette dernière.
Que se passe-t-il si je perds mon attestation CVEC ?
Sur le site CVEC, elle peut être à nouveau téléchargée. Idéalement, il faut la transférer dès le départ sur un cloud pour éviter tout type de désagréments.
A quoi donne accès le CVEC ?
À l’inscription, au service de santé, aux activités culturelles, aux sports, à un accompagnement social si besoin et à tout ce qui concerne la vie associative.
Et si je change d’établissement en cours d’année ?
Il faudra demander un nouveau numéro, car il ne se transfère pas.
Peut-on payer par un autre moyen que la carte bancaire sur le site ?
Dans un bureau de poste via un mandat cash s’il n’y a pas d’autres solutions.
Conclusion
Aujourd’hui, le numéro CVEC est devenu indispensable pour tous les étudiants inscrits dans les universités françaises, ainsi que dans d’autres établissements d’enseignement secondaire. Obtenir ce numéro et payer les frais attenants est un moyen d’avoir accès à l’inscription administrative au sein de l’établissement choisi, mais également de pouvoir bénéficier de tous les services inhérents à l’établissement, comme ceux liés à la santé, au sport ou encore aux activités culturelles. Plus tôt l’étudiant en aura compris le fonctionnement, et plus vite il pourra anticiper sa démarche afin d’éviter tout problème à la rentrée. Le numéro CVEC est obligatoire, il ne s’agit donc pas d’une formalité mais bien d’une nécessité.
Sources utiles
https://money.wizbii.com/advices/ou-trouver-son-numero-cvec-crous
