Gestion de projet, reconnaissance au travail, évaluation des performances, récompense des performances, motivation des employés, performance globale, besoin de financement, cohésion en entreprise, stratégie de gestion, SDP Structure de Découpage de Projet, performance, accomplissement des employés, budget
Le projet que nous allons présenter ici correspond à un programme global de reconnaissance des accomplissements des employés au sein du groupe. Ce projet est un programme global qui se décline en deux volets.
Ce programme global a été mis en place dans un contexte professionnel et pour répondre à des besoins multiples, notamment de cohérence, de reconnaissance et d'appartenance. Le besoin principal de ce projet, via l'évaluation et la récompense des performances, est de susciter un sentiment de reconnaissance et de fierté d'appartenance et ainsi assurer la motivation des employés.
[...] Pour rappel total des coûts du Prix Performance 2018 était de $ 61 335. Au préalable, nous calculons la part des deux autres volets du projet dans le sous-budget (budget total auquel nous avons retranché le budget Gala). Ce calcul nous permettra par la suite d'estimer le budget de ces deux volets avec la nouvelle ventilation. Estimation n°1 : budget représentatif des besoins de financement en se basant uniquement sur les coûts réels de l'année N-1 (deux coupes budgétaires déjà présentes en 2018) : ESTIMATION n°1 : Budget Prix Performance 7 mai 2019 Évènement # d'unités Prix total Items $ Salle Prix par unité $ Menu Frais $ 18 846,38 Centre de tables, décor $ Audiovisuel $ Photographe 30 $ Chambres Transport $ 269,00 $ Matériel $ TOTAL Estimation n°2 : budget représentatif des besoins de financement, avec toutefois trois coupes budgétaires proposées sur les postes Transports, Décor et Chambres. [...]
[...] Et deux sous-catégories de prix récompensant la meilleure contribution dans une initiative secteur et groupe. Les prix collectifs se déclinent en quatre sous-catégories, dont deux récompensant la performance globale (équipe de l'année et secteur de l'année) et deux récompensant une initiative annuelle au niveau du secteur ou du Groupe. La réception du Prix Performance est caractérisée par la remise d'items à chaque niveau (Groupe, Secteur, Local). Au niveau du Groupe : Lorsqu'il s'agit d'un Prix collectif, un écusson est remis à chaque employé et deux épinglettes pour les vingt représentants désignés pour le lauréat collectif, ainsi qu'un trophée par équipe ou secteur. [...]
[...] Étude technique Dans cette partie, nous allons justifier le projet en terme techniques et fonctionnel : En terme fonctionnel, le bureau de direction a le rôle principal (communiquer sur le projet, distribuer les tâches, les valider, informer). - Le choix des lauréats : désignation à partir de bases de données RH et selon les critères de sélection retenus pour les prix. Du choix des lauréats dépendront les commandes matérielles d'items. - La production des prix : Les écussons, trophées, médailles et boîtes : Ce programme de reconnaissance globale implique des récompenses matérielles. Chaque année, plus de 750 items sont distribués aux lauréats. [...]
[...] - La production des prix : Commande, réception et assemblage. C'est la mission du bureau de la direction à partir de la liste des invités par prix remis par les personnes-ressources dans les secteurs. - La communication : c'est la mission du bureau de la Direction en amont et en aval de l'évènement. Invitation (une fois que la liste des invités a été reçue), information, portraits, feedback. Les adjointes des VPE assurent la communication entre es VPE et les lauréats. - L'organisation de l'évènement : le bureau de la direction soumet un scenario au ComEx pour validation et gère toute la logistique en amont de l'évènement. [...]
[...] On compte environ 750 gestionnaires (allant du CEO aux directeurs adjoints, en passant par les VPE, VP, les directeurs, etc. CE qui revient à environ 750 écussons Reconnaissance Instantanée remis chaque année). Un Mur de la Renommée sur l'intranet permet de mettre en avant les employés ayant reçu l'écusson de la part du CEO, d'un VPE ou d'un PVP pour l'année en cours, soit 25 écussons. La quatrième catégorie d'écussons Reconnaissance correspond à la récompense entre pairs. Chaque année en novembre, chaque employé reçoit un écusson à remettre à un collègue dans les douze mois à venir. [...]
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