L'objectif du projet est d'informatiser l'outil de gestion des présences et des absences. Pour cela, le logiciel sélectionné est le module GTA de la société SuperRH. L'objectif de la mise en place de ce nouvel outil est de faciliter le travail pour la responsable paye et comptabilité : cet outil permettra un gain de temps, une diminution des erreurs possibles, et un meilleur respect de l'environnement par la limitation du papier.
Sommaire
Le cadrage de l'accompagnement au changement
Planning de travail
Plan d'allocation des ressources internes
Budget
Analyse d'impact
Stratégie de communication et de formation
Indicateurs de suivi
Le cadrage de l'accompagnement au changement
Planning de travail
Plan d'allocation des ressources internes
Budget
Analyse d'impact
Stratégie de communication et de formation
Indicateurs de suivi
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Extraits
[...] externe) pour la mise en place ce plan d'accompagnement au changement. - Plan et mise en place de la stratégie de communication : Élaborer une stratégie de communication claire et efficace pour informer et engager les différentes parties prenantes tout au long du processus de changement. La communication devrait être transparente, fréquente et adaptée aux besoins de chaque groupe cible. - Analyse des besoins en 2 workshops organisé conjointement entre ESGM et SuperRH ; l est essentiel de comprendre les besoins et les attentes des différents acteurs de l'organisation, y compris les employés, les managers et les directeurs. [...]
[...] Un système de gestion automatique des présences peut aider à gérer les calendriers, à assigner des tâches et à suivre les échanges d'équipes en quelques clics. La politique de gestion des congés peut également faciliter la prévision de la charge de travail, des ressources et du budget. ? Stratégie de communication et de formation La stratégie de communication différents canaux seront utilisés : - Les panneaux d'affichage - Emails - Réunion en présentiel Dans un premier temps une première réunion a été organisée afin d'informer les employés de l'information du processus de gestion de présences et absence. [...]
[...] - La mise en place d'objectif : la méthode SMART permet de fixer des objectifs : ? Spécifiques : les objectifs spécifiques précisent exactement où on va avec une implication sur la manière d'y parvenir. ? Mesurables : Les objectifs mesurables donnent une idée de la façon dont on va progresser vers leur réalisation. ? Atteignables : Des objectifs réalisables stimulent le moral et l'énergie de l'équipe. ? Pertinents : Les objectifs doivent offrir des solutions au problème que l'équipe de changement est chargée de résoudre. [...]
[...] Implication de Pierre (Dirigeant) dans l'accompagnement au changement - Budget - Projet de mise en ?uvre avec SuperRH : 10.000? HT - Coût formation : Intitulé Durée Nombre de participant Coût Comptable et responsable paye + Backup Formation tronc commun 1 journée 2 305? HT par participant = 610? Population en déclaration de présence ½ journée 2 200 ? HT par participant= 400? Les impacts en gestion de la paye et administration de l'outil 1,5 jours 2 502? HT par participant = 1 006? [...]
[...] HT par participant = 610? Préparation des formations 2 jours Étape interne Formation managers et directeurs Module de formation personnalise? (présentiel) 1,5 heures Formation interne Formation collaborateur Module de formation collaborateur 1-2h Formation interne TOTAL 2 626? - Frais de communication : - Frais d'impression sont de 80?HT par affiche*10= 800? HT - 400? par grand format (sur le modèle des affiches représentant les réalisations d'ESG Menuiseries - Socie?te? externe d'accompagnement au changement : 2000? HT. Le TOTAL est estimé à 15 826? HT. ? [...]
