Sport - Tourisme - Loisirs, Besançon, mix marketing, événement sportif, activité sportive, association sportive, tournoi sportif, chargé d'organisation événementielle, club sportif
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Vous êtes salarié, chargé.e d'organisation événementielle pour une association à but non lucratif, un club omnisport appelé l'Amicale Sportive Bisontine Amateurs (ASBA) situé à Besançon (25). Le Président du club vous demande d'organiser un événement sportif avec entrée payante dans le cadre de la fête annuelle du club. Cette fête attire chaque année plus de 2 000 personnes. Cet événement aura lieu le deuxième dimanche du mois de juin. Ce club qui compte 1 000 adhérents propose toute l'année tout type de sports, dont du football, du handball, du basket et du volley-ball pour un public de tout âge, enfants à seniors. Vous proposez à votre responsable un événement adapté à sa demande et au contexte proposé.
Sommaire
Présentation de l'événement sportif
Mix marketing et positionnement choisi
Objectifs de l'événement
Démarches à mener auprès de la mairie de Besançon
Mesures de sécurité (DPS)
Services annexes : vente de produits dérivés
La buvette spéciale de l'événement
La billetterie
Retroplanning
Évaluation de la réussite de l'événement
Présentation de l'événement sportif
Mix marketing et positionnement choisi
Objectifs de l'événement
Démarches à mener auprès de la mairie de Besançon
Mesures de sécurité (DPS)
Services annexes : vente de produits dérivés
La buvette spéciale de l'événement
La billetterie
Retroplanning
Évaluation de la réussite de l'événement
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Extraits
[...] Un DPS est donc nécessaire. Indicateurs : 2000 participants Niveau de risque : public debout (spectacle et événements sportifs) Environnement : structures non permanentes (gradins, espaces naturels, brancardage, etc.) Délai d'intervention des secours publics : inférieur à 10 minutes Organisme : Secouristes Type de DPS : DPS petite envergure avec une seule équipe de 4 secouristes SERVICES ANNEXES : VENTE DE PRODUITS DÉRIVÉS 1. [...]
[...] Organisation d'événements sportifs ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS SPORTIFS AMICALE SPORTIVE BISONTINE AMATEURS (ASBA) PRÉSENTATION DE L'ÉVÉNEMENT SPORTIF MIX MARKETING ET POSITIONNEMENT CHOISI MIX MARKETING Produit Prix Promotion Place Fête sportive 25 euros/ Personne 40 euros/ couple 50 euros/ famille (toute taille) • Communication (support physique et digital) • Publicité à travers les médias locaux • Parrainage • Siège de l'association à Besançon • Vente en ligne POSITIONNEMENT MARKETING Haute qualité+ Prix moyens accessibles à tous (cadre associatif non lucratif)+ santé et sports pour tous OBJECTIFS DE L'ÉVÉNEMENT • Accroitre la visibilité et la notoriété de l'association • Attirer de nouveaux partenaires et sponsors dans d'autres villes que Besançon • Susciter de nouvelles adhésions • Renflouer les caisses de l'association • Nouer du lien social • Promouvoir le sport DÉMARCHES À MENER AUPRÈS DE LA MAIRIE DE BESANÇON • Renseignement sur les obligations légales de l'organisateur d'évènements sportifs en France • Demande d'autorisation à la mairie (4mois à l'avance) • Réservation des espaces publics et salles mois à l'avance) • Invitation des autorités locales mois à l'avance) • Couverture médiatique locale mois à l'avance) • Renseignement sur les prévisions météorologiques • Renseignement sur les autres évènements prévus à cette même date afin d'adapter la stratégie de communication efficace. MESURES DE SÉCURITÉ (DPS) Au vu des prévisions du nombre de participants et du programme de déroulement de la journée, le site https://www.secourisme.net donne un indice de risque s'élevant à 0.9 et un ratio d'intervenants secouriste de 1,8 (supérieur à 0,25). [...]
[...] Communication sur les partenaires divers ainsi que leurs spécialités 2. Présentation des partenaires et de leurs produits à vendre lors de l'événement 3. [...]
[...] Proposition de jeux, concours ou promotions divers sur les produits à vendre (exemple : produit acheté donne droit à une adhésion gratuite) 4. Introduire la valeur d'un produit à vendre dans le prix du ticket d'entrée et communiquer ensuite sur le fait qu'un ticket acheté donne droit à un produit ou vice versa. [...]
