Les annexes des rapports de stage : définition 

L’annexe est constituée d’un ou de plusieurs documents que l’on rajoute au rapport de stage, et qui servent à communiquer des informations complémentaires à l’ensemble du travail, toujours en rapport avec le contenu principal. 

Les annexes peuvent ainsi prendre la forme de photographies, de graphiques, de tableaux ou encore de mails. Elles permettent d’illustrer ou d’appuyer les propos mis en avant dans le cadre du rapport de stage, surtout lorsque ceux-ci peuvent paraitre complexes. 

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Faire apparaître les annexes dans le corps principal du rapport de stage ?

Quoi qu’il en soit, il est strictement interdit de faire apparaitre les annexes dans le développement même du rapport de stage. En effet, il y a un certain nombre de règles à respecter au niveau académique, sous peine d’être pénalisé sur la note finale. 

En outre, une autre raison prévaut. Le rapport de stage en lui-même doit être clair et fluide, et si tous les détails techniques qui apparaissent dans les annexes, se trouvaient dans le corps, même du texte, alors cela rendrait la lecture plus difficile.

Un objectif des annexes est de désengorger l'ensemble du travail, tout en apportant une certaine richesse au niveau documentaire afin d’approfondir certaines notions ou certains points. 


Les objectifs des annexes

Donner des preuves

L’un des premiers objectifs, qui figure parmi les plus importants est de donner des preuves concrètes de ce qui est avancé dans le corps même du rapport. Dans un contexte universitaire et professionnel souvent dominé par l’émergence et l’utilisation de l’intelligence artificielle, il est primordial de pouvoir donner sans cesse des justificatifs de ce que l’on avance et d’utiliser à cet effet des sources fiables et pertinentes. 

Mettre en avant des compétences utilisées et développées

Un autre objectif est de mettre en avant les compétences du stagiaire dans un ou plusieurs domaines. Le fait de créer soi-même des documents demeure un excellent moyen de montrer au jury son esprit créatif et donner de la valeur ajoutée et de la crédibilité au rapport dans son ensemble. 

Aller plus loin et approfondir

Enfin, les annexes sont aussi un moyen de permettre un approfondissement du travail dans certains points. 

Dans quels domaines utilise-t-on des annexes ? 

Il existe plusieurs cas où les annexes peuvent s’avérer être de précieuses sources d’informations. 

Marketing et gestion

En marketing par exemple ou en gestion, on retrouve parmi les principales annexes des exemples de tableaux de bords, de plan marketing, des extraits de budgets, ou encore des exemples d’études de marché qui auront été réalisées pendant le stage. 


Systèmes d'information

En informatique, cela n’est pas rare non plus car il s’agit d’une matière complexe. Dans cette optique, les annexes pourront être des schémas techniques, des codes ou encore des plans divers, des protocoles d’expérimentations, ce genre de choses. 


Journalisme

En journalisme, cela peut être des articles, des posts de réseaux sociaux, des interviews ou des graphiques. 


Sciences de l'éducation et sciences sociales

Dans le domaine de l’éducation, des fiches pédagogiques, des observations diverses, ou encore des grilles d’évaluations. 


Les annexes : comment les rendre pertinentes ? 

Méthodologie - comment rédiger son rapport de stage : page de garde, sommaire et pagination

Quels documents mettre en annexe ?

Tous les documents récoltés par le stagiaire durant son stage ne méritent pas nécessaire de faire l'objet d'une annexe. À ce titre, il s'agit de réunir les documents qui méritent d'être indexés en fonction du sujet initial.

Quel nombre de documents ?

Il ne doit pas y avoir trop d’annexes, entre quatre et six paraît être le bon nombre bien que cela dépende du domaine d'activité étudié. Des questions à se poser pour choisir les bons documents sont de savoir si ces derniers apportent quelque chose à la lecture du rapport. Est-ce qu'il représente véritablement une preuve ; le document est-il clairement cité à l'intérieur du rapport ?

Quelle qualité pour ses annexes ?

En outre, pour qu'une annexe soit pertinente, il faut également que soit lisible et qu'elle soit qualitative. S'il manque un peu de lisibilité, pensons notamment aux graphique ou aux cartes, alors ceux-ci doivent s'accompagner d'une légende.

Comment référencer ses annexes ?

Dans le texte principal, il ne faut pas oublier de mettre la mention voir annexe deux ou trois etc. à chaque fois qu'un document s’y rapporte. 

De plus, chacune des annexes doit être numérotées et elles doivent figurer dans le sommaire. Elles doivent comporter un titre, et la page à laquelle elles apparaissent afin de faciliter la navigation des électeurs et leur lecture et donner une impression de rigueur, ce qui est primordial devant un jury.

Lorsqu'il y a beaucoup d'annexes, cela peut être le cas dans certaines matières, il est important de les regrouper par thème, toujours dans une optique de faciliter la lecture du jury.  

Comment placer les annexes dans un rapport de stage ?

Il n'y a pas de variation possible, les annexes sont toujours placées à la fin du document. Généralement, on les retrouve après la bibliographie où les remerciements. Il doit y avoir une mention détaillée, à part qui porte le nom « d’annexes ». 

Il est même recommandé d'inclure une table des matières uniquement pour les annexes, lorsque celle-ci sont nombreuses bien évidemment, sinon cela n'a aucun sens.

Enfin, les annexes sont intégrées directement dans le fichier du rapport. Il peut arriver que certaines d'entre elles soient trop volumineuse, alors elles peuvent être remises sous un autre format au jury.  

Attention à la qualité des annexes

Comme nous l'avons dit plus haut, la qualité des annexes et très importante. 

Des annexes qualitatives influent beaucoup sur la note que va donner le jury. Elle démontre que le candidat est capable de justifier ses dires, mais qu'il est également capable de produire des documents professionnels. Il ne faut en effet pas oublier que les étudiants se dirige tout droit vers une voie professionnelle, une fois leur rapport de stage terminé. L'enjeu professionnel est donc particulièrement important.

Conclusion

Dans un rapport de stage, les annexes sont donc particulièrement importantes, car elle reflète la capacité d’adaptation des candidats ainsi que leur rigueur. Elles permettent à bien des égards de prouver la véracité de leurs propos et sont également un moyen de prouver ses compétences dans plusieurs domaines.