Prendre la parole en public et dynamiser ses réunions

Extraits

[...] La conclusion m'a permis de résumer les points qui ont été abordés, en rassemblant de manière concise les éléments. Elle a permis de faire un feedback des idées énoncées. Elle avait également pour but d'ouvrir des perspectives d'avenir, notamment les actions qui devaient être menées. C. Après l'intervention Après l'animation, j'ai effectué un bilan de ma prestation. J'ai identifié les points à améliorer et les actions à mener. Le retour de mes collègues m'a permis d'avoir une vue extérieure de cette prestation. Je me suis également réjouie d'avoir pu gérer mon stress. [...]

[...] Il est important de partager un contact visuel avec tous les membres d'un petit public ou toutes les sections d'un large public. Une présentation réussie implique une attention particulière à la relation physique avec son public. Il faut donc éviter de se cacher derrière un rétroprojecteur ou se tenir trop loin du public, sinon ils ne développeront aucun lien avec nous et cela limitera l'efficacité de notre présentation. De même, rester au-dessus d'eux ou trop près d'eux ne permet pas d'établir une distance suffisante pour protéger notre rôle en tant qu'animateur de la séance. [...]

[...] Pour démarrer la réunion, j'ai fait un rappel des règles à respecter, énoncer les objectifs de la réunion et indiqué le fil rouge et le temps nécessaire à la réunion. Le préambule était très court, mais percutant. J'ai utilisé une intonation variée avec des temps de pause, pour mieux capter l'attention des auditeurs. Il m'a fallu maitriser ma gestuelle. J'ai notamment utilisé tout l'espace pour éviter de rester immobile devant le rétroprojecteur. J'ai également maintenu le contact avec l'auditoire par le regard. Les participants pouvaient poser leurs questions à la fin de chacun des points abordés. [...]

[...] Ce sont toutes les questions que l'auditoire est amené à se poser en ce qui concerne la thématique. Les questions sont en général en relation avec le domaine de compétence de l'interlocuteur. Il est possible de structurer le plan de trois manières : - Plan orienté : en partant du diagnostic de la situation, il faut pouvoir apporter un certain nombre de solutions, définir les conséquences qui en découlent pour finalement conclure avec des recommandations. - Plan mobilisateur : en débutant par le diagnostic de la situation, le plan est orienté vers le futur et vers un objectif commun. [...]

[...] Pendant l'intervention, elles vont permettre d'éclairer les points obscurs avant de passer au point suivant. G. L'animation d'une réunion Il faut au préalable préparer le mail d'invitation, ce qui suppose d'annoncer le thème, de déterminer les personnes qui participeront à la réunion, les objectifs, les enjeux, la date, le lieu et la manière dont la personne doit confirmer sa présence. Lors de l'intervention, il faut dès le début annoncer de la méthode de travail. L'auditoire peut participer de manière active à la réunion de par les rôles tournants. [...]