Accueil d'un nouvel employé au CHU - Réalisation d'un rétro-planning

Extraits

[...] Au-delà du service des ressources humaines, qui vont assurer les missions administratives, il est nécessaire que les équipes concernées par la venue du nouvel employé s'impliquent. Le cadre supérieur de santé va jouer un rôle de superviseur, il va s'assurer du bon déroulé de l'intégration du nouvel employé. Le responsable informatique va veiller à ce que le poste de travail du nouvel employé soit opérationnel, il sera en mesure de répondre à toutes les problématiques liées aux technologies. L'infirmier en chef va préparer au mieux l'arrivée du nouvel employé en préparant, par exemple, son espace de travail, le matériel nécessaire à ses missions et en planifiant sa première journée de travail. Le tuteur va, quant à lui, guider et épauler le nouvel employé afin de faciliter au maximum son arrivée et son intégration au sein du CHU. [...]

[...] C'est le moment propice pour répondre aux questions en cas de besoin. - Mettre en place une réunion pour évaluer les besoins de l'équipe : cette réunion a pour but d'évaluer les besoins de l'équipe et de l'établissement, le personnel va ici avoir son mot à dire. Cette technique relève du management participatif. - Organiser une réunion d'analyse des besoins : cette réunion va permettre de définir au mieux les missions qui vont être confiées au nouvel employé en fonction des besoins de l'équipe et de l'établissement, dans quel cadre le nouvel employé peut-il intervenir, etc. [...]

[...] - Rappeler la venue du nouvel employé aux équipes - Créer une adresse e-mail personnalisée (comme pour la tâche préparer son espace de travail, cette tâche est à réaliser seulement en cas de besoin dans le cadre du travail du nouvel employé.) - Prévoir et organiser un pot de bienvenue : l'équipe et l'infirmier en chef peuvent prévoir et organiser un petit-déjeuner en l'honneur du nouvel employé. Cela favorisera le sentiment d'être attendu par la nouvelle recrue. - Prévoir et organiser une réunion d'équipe : cette réunion permettra de faire un état des lieux sur le CHU et ses services, évoquer les projets en cours, le rôle du nouvel employé au sein de ces dernières, présenter les personnes avec qui il va être amené à travailler? - Planifier sa première journée de travail : quelles tâches va-t-il effectuer ? Avec qui va-t-il travailler ? Dans quel service ? [...]

[...] - Préparer son espace de travail : équiper son bureau en papeterie (calendrier, crayons, clé USB . ) et en informatique (ordinateur, téléphone, logiciels) Cette tâche est réservée aux cadres, médecins ou responsables qui ont besoin d'un bureau dans le cadre de leur travail. Si le nouvel employé est à un poste d'infirmier, cette tâche n'est pas nécessaire, il sera plus utile de lui préparer son casier par exemple. - Préparer le matériel nécessaire tel que les vêtements de travail, les badges d'accès ou autres clés. [...]