Créée en 2016, Smart Brains est une entreprise récente, qui compte désormais 210 collaborateurs dont 190 ingénieurs-consultants. La start-up est reconnue pour sa qualité d'expertise et de service dans les domaines du cloud, du DevOps et de la cybersécurité, de la part de nos clients, principalement issus du secteur banque et assurances, énergie, santé et loisirs. Comme son nom l'indique, la plus-value de Smart Brains réside dans ses talents. Or, notre ambition est d'atteindre 500 collaborateurs sous trois ans, en France et à l'international. Les tendances d'aujourd'hui sont appelées à s'accroitre dans les années à venir. C'est pourquoi il est urgent d'y répondre. Dès lors, il est nécessaire de répondre à deux principaux challenges RH : - Recruter les nouveaux talents dans des domaines de pointe, et dans des domaines fortement concurrentiels, - Apporter de la satisfaction et fidéliser nos collaborateurs et managers, par de nouveaux services RH. La réponse de ces challenges passe par l'amélioration et la digitalisation des process RH.
Sommaire
Objectifs de la présentation
Programme de digitalisation RH
Plan de transformation de la fonction RH
Objectifs de la présentation
Programme de digitalisation RH
Plan de transformation de la fonction RH
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Extraits
[...] Directeur RH : support et validation techniques, contractuels et interne Comité de direction : validation du budget et des choix Budget Achat logiciel : 10K€ Licence : 800€/an Formation : 2K€ Objectifs et planning Proposer un déploiement sous 6 mois , doublé d'une campagne de communication interne. Réaliser un questionnaire comparatif sur la qualité de l'onboarding sous 9 mois. Baisse de 20% du turnover d'ici la fin d'année, dans cette catégorie d'employés. Priorités, responsabilités, budgets, objectifs et planning par process Priorités Gestion des compétences Améliorer la gestion des compétences par les services RH Communiquer en interne sur la nouveauté de ce service. Améliorer l'accès à l'information sur ces compétences et les plans de charge pour les collaborateurs et les managers. [...]
[...] Directeur RH : support et validation techniques, contractuels et interne Comité de direction : validation du budget et des choix Budget Achat logiciel : 10K€ Licence : 800€/an Formation : 2K€ Objectifs et planning Proposer un déploiement sous 6 mois Réaliser la première embauche par ce logiciel sous 8 mois, doublé d'une campagne de communication interne. Atteindre la cible des recrutements de cet année, pour atteindre 500 collaborateurs sous 3 ans. Priorités, responsabilités, budgets, objectifs et planning par process Priorités Onboarding Améliorer l'expérience de onboarding Communiquer en interne sur la nouveauté de ce service. Responsabilités Chargé de mission : déploiement opérationnel et communication interne. [...]
[...] Communication RH Poste de couts Cout de l'ETP (confidentiel) Formation au logiciel ServicesRHOnline et Eurécia Cout de l'ETP (estimation 45K€) Formation au logiciel ServicesRHOnline : 2K€ Cout de l'ETP (estimation 45K€) Formation au logiciel SIRH Eurécia : 2K€ Cout de l'ETP (estimation 35K€) Liste et définition des compétences techniques et comportementales nécessaires pour chaque fonction de l'équipe RH Les compétences techniques et comportementales nécessaires sont identiques pour les différentes fonctions de l'équipe RH. Les actions du poste de Chargé de mission RH transverse ne font pas partie de ces compétences. A termes, certaines de ces fonctions pourraient être externalisées. Compétences techniques Recrutement Onboarding Gestion des compétences Maitrise du logiciel Maitrise de la relation contractuelle avec le prestataire Maîtrise de la RGPD Formation annuelle si évolution des outils. [...]
[...] Depuis la crise COVID, le télétravail est pérénisé jours de télétravail autorisés actuellement). Suez s'engage à ne pas recourir aux « outils digitaux d'intelligence artificielle dans le but de Présentation des besoins de services exprimés en bénéfice pour les managers sur la contribution de la fonction RH à leur efficacité 5 besoins sont formulés par les managers : • Proactivité des RH dans le recrutement • Meilleure connaissance des compétences détenues par les collaborateurs. Accès à cette connaissance devant être centralisé. [...]
[...] Document de conduite du changement à destination de l'équipe RH : Le Plan de transformation de la fonction RH en un mot Des raisons multiples de se transformer Répondre à un enjeu critique : pérenniser les talents dans l'entreprise et contribuer à l'objectif de croissance des équipes (500 personnes en 3 ans) Réduire les frustrations pour apporter de nouveaux services aux collaborateurs, managers et commerciaux, pour développer les échanges transverses et le partage des expertises dans l'entreprise Créer un service RH moderne, qui donne la chance de spécialiser les postes RH sur des activités à forte plus-value. La digitalisation permet de réduire le temps passé sur les tâches concernées. La digitalisation des processus les plus critiques Le Recrutement La phase de onboarding La gestion des compétences Des moyens pour les équipes RH Position de sachant des chargés de mission RH valorisé dans l'entreprise Chaque chargé de mission est acteur du changement Budget alloué à la formation à la gestion des logiciels SIRH Post déploiement, des pistes d'externalisation pourront être exploré (exemple : paie). [...]
