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La VAE financée par l’entreprise
L’employeur du candidat peut financer la VAE sous certaines conditions. Tous les salariés peuvent y prétendre, qu’ils soient en CDD, en CDI ou même en Intérim.
Dans ce cas, l’entreprise peut financer tous les frais liés à la VAE, que ce soient les frais inhérents à la tenue du dossier, à l’accompagnement des salariés, à la validation et même dans certains cas la rémunération directe du salarié pendant toute la démarche ainsi que l’octroi d’heures en lien avec la constitution du dossier.
Si l’entreprise finance la VAE, alors l’entreprise et le salarié signent une convention, dite tripartite, car se trouvent dans le contrat trois parties, le salarié, l’organisme qui va certifier la VAE et l’entreprise.
En outre, l’employeur peut également faire appel à l’OPCO, opérateur de compétences afin de gagner un financement additionnel, cela est souvent demandé pour tout ce qui touche au domaine pédagogique.
Pôle emploi
Il est également possible que Pôle emploi finance la VAE du salarié.
Il existe plusieurs types de dispositifs mis en place dans ce cas.
Le premier et le plus réputé est l’aide à la VAE, Pôle emploi prend alors en charge les frais liés à la recevabilité du dossier, mais aussi l’accompagnement, et les formations annexes. Le montant moyen octroyé est de 640 euros en 2025.
Pôle emploi peut également mettre à la disposition du candidat un chéquier VAE, mais qui n’est disponible que dans certaines régions. Il prend lui aussi en charge l’accompagnement, les formations ainsi que certains frais liés à la validation du projet.
Enfin, l’aide individuelle à la formation, AIF, peut venir compléter d’autres aides si elles s’avèrent insuffisantes.
Le CPF, ou compte professionnel de formation
Il s’agit de l’un des moyens les plus demandés par les salariés, qui cotisent tous les ans sur leur CPF. Le CPF est crédité avec des droits en euros et s’adressent à tous les salariés.
Le CPF prend en charge les frais relatifs à l’accompagnement, ceux inhérents à la réalisation du dossier et certaines formations annexes.
La demande est réalisée sur la plateforme « Mon compte formation ». Si les droits sont insuffisants, Pôle emploi ou l’entreprise peuvent prendre le reste à charge.
En outre, si la VAE est réalisée durant le temps de travail du salarié, alors le salarié en question devra obtenir l’accord de son entreprise pour faire appel au CPF.
Le conseil régional
Il y a un grand nombre de régions en France qui vont proposer des aides pour les VAE. Souvent elles apparaissent sous forme de subventions ou de chèques comme nous avons pu le voir plus haut dans le cas de Pôle emploi. Le public le plus majoritairement concerné reste les demandeurs d’emploi, mais parfois les salariés ou des indépendants peuvent y avoir droit également, cela dépend des régions. Comme c'était le cas avec les autres acteurs que nous avons pu voir plus haut, les frais pris en charge portent sur l'accompagnement, le dossier, les formations annexes, mais aussi parfois sur les frais de déplacement. Les conditions pour être éligible à ce type d'aide varie d'une région à l'autre. Il est donc indispensable de se renseigner au préalable.
Les transitions professionnelles
Auparavant, on appelait cela le Fongecif, cela n'a plus lieu aujourd'hui. Il s'agit de transitions professionnelles qui proposent des financements selon certaines conditions pour les salariés qui souhaitent développer un dossier VAE. Le plus souvent, il s'agit de reconversion professionnelle. Le montant octroyé peut aller jusqu'à 2000 € pour tout ce qui concerne les frais de recevabilité mais aussi pour le jury et l'accompagnement. Les conditions restent assez strictes. Il faut être salarié du secteur privé, cela ne fonctionnera pas avec la fonction publique et déposer un dossier auprès de l'organisme territorial Transition pro.
Les OPCO, ou opérateurs de compétences
Nous en avons parlé plus haut, lorsque nous étudions le cas des entreprises, mais les OPCO, qui sont des opérateurs de compétence peuvent également financer la VAE selon certaines conditions. La majorité du temps on le retrouve dans le cadre du plan de développement des compétences qui sont liés à l'entreprise dans laquelle le salarié travaille.
Le rôle de ses opérateurs et de prendre en charge les frais pédagogiques d'accompagnement. Et parfois même le salarié peut être rémunéré pendant la démarche. Encore une fois cela varie selon le secteur d'activité et la politique de l’entreprise.
Les dispositifs relatifs aux indépendants et aux commerçants
Les travailleurs indépendants ainsi que les commerçants peuvent avoir droit sous certaines conditions à la VAE, mais ils doivent solliciter des associations spécifiques.
Parmi ces organismes, nous retrouvons l’AGEFICE, qui est destiné aux commerçants et aux dirigeants qui ne sont pas salariés. Cet organisme dispose de limite dans ses plafonds annuel pour financer la VAE.
Le FIFPL et quant à lui destiné aux professions libérales, il peut tout comme celui que nous avons vu plus haut, prendre en charge également certains frais liés à la VAE.
Les autres aides disponibles
Alors, parmi les autres disponibles, on en retrouve certaines qui sont spécialisées pour les intérimaires par exemple. Le FAFTT propose une série de financements spécifiques.
Lorsque le candidat ne peut prétendre à aucune aide, il peut également engager un prêt personnel auprès de sa banque, afin de financer sa formation et de remplir le dossier VAE et il peut également utiliser une épargne.
Il existe également certains diplômes qui ouvrent le droit à des aides particulières, c'est le cas par exemple du diplôme d'éducateur ou d’aide-soignant, liste non exhaustive.
Le coût de la VAE va dépendre du diplôme visé de l'organisme qui va certifier la VAE et de l'accompagnement qui est choisi par le candidat. Il peut s'échelonner de quelques centaines et voire plusieurs milliers d'euros selon le cas.
Par conséquent, il est important de bien connaître ses droits et de bien se renseigner à l’avance.
Conclusion
La VAE est quelque chose de très important car il donne l'opportunité aux salariés de faire reconnaître leurs compétences et leurs connaissances dans un certain domaine. Par conséquent, sa préparation ne doit pas être prise à la légère. Comme nous avons pu le voir dans cet article, il existe plusieurs types de financement, le candidat devra déterminer auquel il peut prétendre.
