Les démarches administratives
Il existe tout d'abord un ensemble de démarches administratives à réaliser et qui sont à faire immédiatement après l'obtention de son mémoire.
Tout d'abord, la remise des documents officiels. En effet, une fois la soutenance réalisée, le jury va signer le procès-verbal de soutenance et le rapport de soutenance. Une fois ces documents récupérés, le candidat doit transmettre ses documents au service de scolarité. Il doit le faire dans le mois suivant la soutenance.
Une copie du procès-verbal et détenu par le candidat, qui doit vérifier les données administratives dans les délais impartis.
En outre, il peut arriver que le jury demande un certain nombre de corrections. Le candidat possède trois mois environ pour les faire et déposer la version corrigée du mémoire ou de la thèse. Ensuite il lui sera donné une attestation, dans laquelle le jury dit que la vérification des corrections a été réalisée, et cette nouvelle version fait alors l'objet d'un dépôt définitif.
Le dépôt définitif du mémoire
Il est possible également que l'étudiant n'ait aucune correction à établir lors du rendu de son document. Néanmoins, il reste des étapes obligatoires comme le dépôt de la version finale qui doit être réalisé le plus souvent en PDF.
Certains établissements, école ou université, propose aux étudiants de mettre en ligne leurs documents sur des plates-formes du type DUMAS qui a pour objectif de permettre l'archivage du mémoire. Grâce à ce type de plate-forme, les mémoires peuvent être d'une manière générale, diffusés plus largement et surtout conservés de manière plus sécurisée.
Le fait de déposer son travail implique un certain nombre de formalités administratives. Le candidat doit en effet remplir des formulaires signer des autorisations pour que son travail puisse être diffusé et une déclaration sur l'honneur qui atteste que son document ne fait pas l'objet d'un plagiat.
Il est possible également que le mémoire en question contienne des données sensibles, tout dépend le domaine d'activité dans lequel il a été réalisé. Dans le cas présent il est possible de demander la suppression de certaines annexes lors de l'archivage, l'objectif étant de protéger la confidentialité de certains faits.
Les attestations et le diplôme
Il existe deux types de documents, l'attestation de réussite, et la délivrance du diplôme qui vient généralement après. C'est une démarche que l'on retrouve assez fréquemment durant toutes les années universitaire. Les élèves reçoivent en effet d'abord une attestation de réussite de leur année scolaire, et ensuite ils se voient délivrer le diplôme en question que ce soit de la licence, le Master ou le doctorat.
En ce qui concerne l'attestation de réussite, elle est délivrée sur demande. Elle est importante parce qu'elle peut être demandée lors de démarche administrative ou même professionnelle, en attendant que l'élève reçoive son diplôme officiel.
Un peu plus tard, dans l'année, arrive la délivrance du diplôme, une fois que toutes les étapes administratives ont été réalisées, cela peut prendre plusieurs mois, tout dépend des écoles ou des universités.
La valorisation du diplôme
Le travail de mémoire est un travail qui apporte tout une valorisation dans un domaine d'activité particulier et spécifique. Le fait de publier son mémoire dans une archive dite « ouverte » permet de valoriser son travail auprès des professionnels et de la communauté scientifique par exemple. Lors des entretiens professionnels, les recruteurs apprécient que les candidats posent dans leur CV un lien qui les mettent directement en relation avec le mémoire écrit. Bien entendu, il faut que ce dernier ait un rapport avec le poste concerné.
Le mémoire de l'étudiant pourra servir de documentation pour une publication scientifique ou encore pour la poursuite d'étude, si le candidat décide de s'inscrire en doctorat.
Le fait de valoriser le mémoire dans le cadre d'une recherche d'emploi, permet de mettre en avant l'ensemble des compétences qui auront été acquises durant l'année et plus globalement durant toutes les années universitaires. Devant un employeur, il peut être intéressant de valoriser à la fois ses compétences, mais aussi les résultats obtenus.
Et la suite du parcours ?
Une fois le mémoire obtenu, le candidat peut donc s'orienter vers une recherche plus professionnelle, trouver un travail ou un stage. Il peut également s'inscrire dans le cadre de la recherche en doctorat.
Idéalement, il faut réfléchir à cette suite avant la soutenance. Plus tôt l'étudiant saura ce qu'il veut faire ensuite, et puis il sera facile d'effectuer les démarches dans ce sens ; et surtout de les effectuer dans les temps.
Le directeur de mémoire représente une aide pour le candidat à la fois durant le travail de mémoire à proprement parler, mais également dans une idée de recherche d’emploi.
En effet, ce dernier peut donner des lettres de recommandation aux candidats, et c'est le cas également des membres du jury, car ces derniers sont les mieux placé pour connaître la qualité du travail réalisé par l’étudiant.
Cette étape du mémoire est plus particulièrement de la soutenance, et le moment de réaliser un bilan à la fois professionnel mais aussi personnel. C'est en grande partie ce qui va déterminer la suite que va donner l'étudiant à son parcours.
À cette étape, l'étudiant devrait faire le point sur les compétences qu'il a acquises. Par exemple la méthodologie, la gestion du projet, la communication mais aussi l’esprit critique.
Tout ceci représente des compétences qui sont à mettre en avant dans un CV ou dans une lettre de motivation, ou encore plus spécifiquement lors d'un entretien d’embauche. Le fait de connaître ses compétences est une manière de valoriser son profil auprès des employeurs ou alors auprès d'une autre école, c'est le candidat décide de poursuivre un cursus particulier après son Master.
Conclusion
Il est à noter par conséquent que la soutenance de mémoire à proprement parler n’est qu’une étape dans la vie d'un étudiant. Une fois sa présentation orale terminée et son mémoire rendu dans son intégralité avec les corrections, ce dernier doit réaliser des démarches administratives qui sont obligatoires pour la suite de ses projets.
Le fait de diffuser très largement son mémoire, permet également de valoriser ses compétences. Cela est utile, autant d'un point de vue personnel que professionnel, surtout si le candidat, décide de poursuivre dans une voie professionnelle ou s'il souhaite intégrer une grande école par la suite.
https://dumas.ccsd.cnrs.fr/page/conseils-pour-le-depot
https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/apres-la-soutenance